個人情報保護方針
株式会社コピーボックス（以下「当社」という）は、複写製本作成、ドキュメント事業など、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
１） 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用を行わないための措置を講じる。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。なお、当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。
・ 個人情報を取り扱う事業内容：名刺・名簿・図面、書類等の製本・デジタル加工等の作成業務です
・ 取得方法：お客様から直接お預かりするか、電子媒体で取得します
・ 利用目的：成果品作成が目的で、それ以外は適正に安全管理します
・ 提供・委託：同意の確認をして行います
２） 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
３） 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
４） 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
５） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001:2017に準拠いたします。
６） 開示等請求につきませて、ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています（法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、下記「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」に記載の問い合わせ先まで請求ください。また、個人情報に関する苦情及び相談等についても同様の窓口となります。
制定年月日：平成19 年11 月26 日
最終改訂年月日：令和3 年9 月1 日
株式会社コピーボックス.
代表取締役 松山 仁
当社における個人情報の取り扱い関する原則
個人情報の取扱いについて
１． 法と社会秩序の遵守について
当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社が自ら個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
２． 個人情報の利用目的について
（1）当社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的にため、その目的達成に必要な範囲で利用いたします。
①お客様の個人情報
1）当社が直接ご本人様から取得した個人情報
・名刺、年賀状、名簿、ＤＭ等、個人情報を含む印刷物等の製造、納品に関わる業務
2）お客様企業から受託を受けた個人情報
・名刺、年賀状、名簿、ＤＭ等、個人情報を含む印刷物等の製造、納品、発送に関わる業務
②お取引先の個人情報
・お取引先からの提案、見積り、発注、受入、制作、これらに関わる連絡
③社員の個人情報
・社員の雇用管理（住所録、給与、健康診断表、及び連絡など）
④採用応募者に関する個人情報
・採用情報等の提供・連絡及び採用業務
⑤上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に関わる業務
⑥ＰＭＳを運営するために取得するもの
（2）当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなしに、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３． 個人情報の第三者への提供
当社は、２（2）①～④のいずれかに該当する場合を除き。ご本人の同意を得ることなしに、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
４． 個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、かつ、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
５． 個人情報の開示請求について
当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてお問い合わせいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
６． 個人情報の苦情相談窓口
個人情報の開示等の求め及び苦情相談の窓口は次のとおりです。
株式会社コピーボックス
個人情報保護窓口責任者 藤井 潤
〈電話番号〉03-3816-4167（平日9:00 ～ 17:00）
〈E-mail〉copybox@copybox.co.jp
７． 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定保護団体名称】
一般社団法人日本グラフィックサービス工業会
〈住所〉〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル7階
〈電話番号〉03-3667-2271